Dokumenty / RODO / prywatność
Polityka prywatności
Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Magic by Milka, formularzy kontaktowych, konsultacji oraz działań analitycznych i marketingowych.
Data ostatniej aktualizacji: 10.06.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Magic by Milka, kontakt: emiliakedzia@magicbymilka.pl, tel. 577 313 176, adres kontaktowy: Leszczyńskiego 4/29, Wrocław 50-078.
Działalność działa w ramach Niemieckiego systemu Jednoosobowej Działalności Gospodarczej. Podczas współprac na terytorium Państwa Polskiego obowiązują zasady działalności nierejestrowanej, dane kontrolne: Emilia Kędzia, Biuro, adres korespondencyjny: Leszczyńskiego 4/29, Wrocław 50-078.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, NIP, temat konsultacji, treść wiadomości, zakres interesujących usług oraz inne dane przekazane w korespondencji.
W ramach korzystania z serwisu mogą być przetwarzane także dane techniczne, takie jak adres IP, dane urządzenia, dane przeglądarki, informacje o aktywności na stronie, źródło wejścia, identyfikatory cookies i podobne identyfikatory, o ile jest to niezbędne lub użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Zakres | Podstawa |
|---|---|---|
| Obsługa formularza i kontaktu | Dane podane w formularzu lub wiadomości. | Prawnie uzasadniony interes administratora lub działania przed zawarciem umowy. |
| Przygotowanie konsultacji i oferty | Dane kontaktowe, firmowe, opis potrzeb biznesowych. | Działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy. |
| Realizacja usług | Dane konieczne do wykonania ustalonego zakresu współpracy. | Wykonanie umowy. |
| Rozliczenia i obowiązki prawne | Dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi. | Obowiązek prawny. |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane związane ze współpracą i komunikacją. | Prawnie uzasadniony interes administratora. |
| Analityka | Dane o sposobie korzystania z serwisu. | Zgoda użytkownika, jeżeli dotyczy cookies lub podobnych technologii. |
| Marketing i remarketing | Dane o aktywności w serwisie, identyfikatory reklamowe, dane kampanii. | Zgoda użytkownika, jeżeli dotyczy cookies lub podobnych technologii. |
4. Formularze kontaktowe
Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub formularz darmowej konsultacji są wykorzystywane w celu odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania, przygotowania konsultacji lub przedstawienia propozycji współpracy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.
5. Analityka i marketing
Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics 4, Google Ads lub Meta Pixel, ale wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika. Narzędzia te mogą wiązać się z przekazywaniem danych dostawcom zewnętrznym, takim jak Google lub Meta, zgodnie z ich własnymi zasadami przetwarzania danych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, korzystając z przycisku „Cookies” dostępnego w serwisie.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w obsłudze serwisu i działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty e-mail, narzędzi do wysyłki wiadomości, narzędzi analitycznych i marketingowych, obsługi IT, księgowości, doradztwa prawnego lub usług administracyjnych.
7. Okres przechowywania danych
Dane z formularzy są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, realizacji usługi lub zabezpieczenia roszczeń. Dane związane z rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia konsultacji, przygotowania oferty lub wykonania usługi.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, technologicznymi, organizacyjnymi, rozwojem serwisu lub zmianą zakresu świadczonych usług.